مـقـدمـة عـن الإدارة:

تم إنشاء هذه الإدارة بغرض تقديم خدمات الدعم والمساندة والخدمات من برامج ومتابعة لشئون الموظفين ومتابعة الاحتياجات المكتبية ومتابعة وإعداد التقارير والإحصائيات للإدارة العامة للمنح ولجميع الإدارات التابعة للإدارة العامة للأراضي والممتلكات.

رسالة الإدارة:

تأمين كل ما يلزم من الطاقات التشغيلية والخدمات التطويرية للقيام بالأعمال على أكمل وجه لكافة الإدارات التابعة للإدارة العامة للأراضي والممتلكات.

أهداف الإدارة:

1. رفع إنتاجية جميع الموظفين والارتقاء بهم لأفضل مستويات الأداء الوظيفي.
2. زرع التطلع المستمر لاستخدام التقنيات الحديثة في روح كل موظف.
3. الحرص على توفر المعلومات والإحصائيات والتقارير الداعمة لاتخاذ القرار (DSS).
4. أن تكون جميع الإجراءات وآليات عمل الإدارات موثقة ومعدة بالشكل الصحيح والواضح بالتنسيق مع الإدارة العامة للجودة الشاملة.

مهام الإدارة:

1. إعداد الدراسات التطويرية على مستوى الإدارات والخدمات.
2. متابعة عُهد الموظفين.
3. التواصل مع الإدارة العامة للموارد البشرية لتحديث بيانات الموظفين.
4. متابعة وتوفير طلبات الإدارات من الاحتياجات المكتبية.
5. جدولة الدورات لموظفي الإدارة العامة للأراضي والممتلكات.
6. الدعم الفني لصيانة أجهزة الحاسب الآلي والطابعات للإدارات التابعة للإدارة العامة للأراضي والممتلكات.
7. تحديث معلومات الإدارة العامة وإداراتها الفرعية على الموقع الإلكتروني.

إنجازات الإدارة:

تنفيذ مجموعة من المبادرات الأولية الهادفة لتكوين شرائح رياضية تعنى بالإقرار بحالة المحاور التشغيلية لعدد من الإدارات وذلك لغرض المراقبة والتحسين الإداري ويقود ذلك لمتابعة واستكمال أهداف الإدارة على الصعيدين الاستراتيجي والتشغيلي. العمل على استكمال المبادرات المطروحة ضمن نطاق توحيد وتعريف مسارات وبروتوكولات العمل التفصيلية لكافة العمليات الأساسية الجارية لعدد من الإدارات وتهدف هذه الخطوة إلى تسير العمليات المعنية على أسس ثابتة وجعل مخرجاتها مستقرة على صعيد المواصفات.

المشاريع المنجزة:

1. مشروع هندرة إدارة المنح.
2. مشروع تطوير برنامج الأرشيف.
3. مشروع تطوير تطبيق لمتابعة المعاملات بمكتب معالي الأمين، ومكتب سعادة مساعد الأمين للأراضي والممتلكات.
4. مشروع تطوير تطبيق لجدولة الرفوعات المساحية للمساحين.
5. مشروع تطوير تطبيق لحصر جميع المخططات والأراضي الحكومية.

المشاريع الحالية:

1. مشروع تحديث الوصف الوظيفي بالتعاون مع الإدارة العامة للموارد البشرية.
2. تصميم نظام المنح التكاملي.

المشاريع المستقبلية:

1. مشروع تجهيز معاملات طلبات المنح البلدية لعام 1418هـ.
2. مشروع إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لإدارة المنح.
3. مشروع تطوير تطبيق لجدولة أعمال المساحين في إدارتي المساحة وتقنية وتطوير المساحة.
4. مشروع تطوير تطبيق يختص بتنظيم أعمال لجنه دراسة ملكيات الأراضي.