مقدمة عن الإدارة:
تنقسم الإدارة إلى:
- إدارة الاتصالات الإدارية المركزية.
- إدارة الأرشفة الالكترونية المركزية.
- مركز الوثائق والمحفوظات.
- مكتبة الأمانة.
الغاية:
ضمان جودة وسرعة تدفق المعاملات في بيئة عمل لا ورقية.
الأهداف الإستراتيجية للإدارة:
- أتمتة عمليات الاتصالات الإدارية.
- توثيق وتطوير عمليات الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية.
- إحلال التبادل الإلكتروني للمعاملات بديلاً عن التبادل الورقي.
- رفع كفاءة جميع الأنظمة المساندة لأعمال الإدارة من نظام الاتصالات الإدارية ونظام الأرشفة الإلكترونية ونظام التعاميم والقرارات.
- توسيع نطاق عمليات الأرشفة الالكترونية للمعاملات الجديدة.
- تطوير إجراءات الأرشفة.
- تطبيق المواصفات العالمية والمعايير الدولية للأرشفة الالكترونية والورقية بمواقع والأرشيف المركزي.
- تحديد معدلات الانجاز ووضع معايير التقييم وقياس الأداء.
مهام الإدارة:
- استلام وإحالة معاملات الوارد العام.
- استلام وتصدير معاملات الصادر العام.
- حفظ صور خطابات الوارد والصادر العام وأرشفته ورقيا والكترونيا.
- تزويد الإدارات بصور الخطابات الصادرة والواردة.
- تطبيق الدليل التنظيمي المعتمد للإدارة .
- تفعيل وتطبيق اتفاقية مستوى الخدمة المبرمة مع إدارات الأمانة.
- وضع سياسة الأرشفة ودليل الإجراءات لعمليات الأرشفة الورقية والالكترونية المناسبة لتقليص التعامل الورقي.
- وضع الخطة الإستراتيجية لإدارة الأرشفة الالكترونية تتضمن جميع المشاريع والمبادرات والأولويات.
- إدارة وتشغيل مركز الوثائق والمحفوظات.
|
الرئيسية
