الرئيسية  بوابة الأمانة  إدارات الأمانة  القسم النسائي  قسم الشؤون الإدارية

الغاية:

تحقيق الضبط الإداري والتنظيمي واستقطاب الكفاءات المميزة والمؤهلة للعمل في الأمانة ورفع مستوى الرضا الوظيفي والعطاء بين المنسوبات.

المسيرة:

خدمة منسوبات الأمانة ضمن إطار الشؤون الإدارية والمالية مع سرعة إنهاء المعاملات الخاصة بالقسم النسائي.

مهام القسم:

• متابعة معاملات القسم النسائي الواردة من الجهات الداخليّة والخارجية.
• الرد على المعاملات بالتنسيق مع إدارات الأمانة.
• التنسيق ومتابعة إجراءات التوظيف النسائي وفق لآلية التوظيف المطبقة.
• الرد على استفسارات منسوبات الأمانة فيما يخص الشؤون الوظيفية.
• إصدار الفواتير المالية لإشعارات ضبط ومخالفة بلدية الصادرة من فرع إدارة الرقابة التجارية ومتابعة الفواتير واصدار تقارير تفصيلية عن المبالغ المسدده وغير مسدده.
• إعداد التقارير الدورية والغير دورية والإحصاءات و تقارير قياس الأداء والحوافز.

الوحدات التابعة للقسم:

• وحدة شؤون المنسوبات.
• وحدة التقارير والشؤون المالية.

إنجازات القسم:

إعداد خطة توظيف تسعى من خلالها إلى استقطاب كوادر نسائية ذو كفاءة عالية و مؤهلة للعمل داخل أمانة جدة عن طريق توفير احتياجات الإدارات في تعيين كوادر نسائية.