آلية تمديد مدة صلاحية الكروكيات التنظيمية:
إشارة إلى ما جاء بتوصيات اللجنة المشكلة لدراسة موضوع آلية تمديد مدة صلاحية الكروكيات التنظيمية وتجديدها والمنعقد بتاريخ 2/12/1429هـ وتاريخ 24/1/1430هـ، يقوم قسم الكروكيات التنظيمية باعتماد تمديد وتجديد مدة صلاحية الكروكيات التنظيمية وفق الإجراءات والمعايير التالية:
أولاً: إضافة خدمة "تجديد كروكي" بالإضافة إلى خدمات قسم الكروكيات بإدارة تخطيط المدينة.
ثانياً: صلاحية الكروكي التنظيمي ثلاث سنوات من تاريخ إصداره.
ثالثاً: الكروكي التنظيمي الصادر ضمن المخططات التقسيمية المعتمدة و به إحداثيات يعتبر ساري المفعول لمدة ثلاث سنوات منذ تاريخ إصداره وفي حالة الرغبة في تجديده لفترة جديدة تتبع الخطوات التالية:
- مراجعة نظام البناء في المنطقة وإضافة التعديلات إن وجدت.
- مراجعة خطوط التنظيم وفي حالة وجود تعديلات في خطوط التنظيم أو وجود تعاميم ذات علاقة بمنطقة الكروكي التنظيمي المطلوب تجديده فيتم التعامل معه كمعاملة طلب استخراج كروكي تنظيمي جديد على أن تقدم من خلال مكتب هندسي وبموجب المتطلبات النظامية المعمول بها حاليا فان لم يكن بها تغيير تستكمل إجراءات التجديد.
- في حالة تغير اسم المالك، يتم كتابة اسم المالك الجديد على نفس الكروكي بموجب الصك المصدق مع كتابة رقم الصك الجديد وبياناته في حال كون رقم الصك الجديد مختلفا، ومن ثم ترسل صورة الصك المصدقة وصورة طبق الأصل من الكروكي التنظيمي المجدد إلى إدارة فحص الملكيات لرصده.
- بعد استكمال المراجعة يتم ختم الكروكي حرارياً ويوقع عليه بالتجديد للمدة الجديدة حسب ما جاء في البند (ثانياً) وترسل نسخة يكتب عليها صورة طبق الأصل إلى وحدة الرصد بقسم الكروكيات لرصدها جغرافياً في حالة وجود إحداثيات للموقع أو رصده في قاعدة بيانات موحدة إذا لم يكن به إحداثيات.
- في حالة أن الكروكي التنظيمي لا زال ساري المفعول وتغير المالك ويرغب المالك الجديد الحصول على رخصة بناء، فعلى الإدارة المركزية لرخص البناء أن تقوم بتوثيق اسم المالك الجديد على نفس الكروكي التنظيمي ساري المفعول بموجب صورة مصدقة من الصك مع كتابة رقم الصك الجديد وبياناته، في حال كون رقم الصك الجديد مختلفا، ومن ثم ترسل صورة الصك المصدق وصورة طبق الأصل من الكروكي التنظيمي المجدد إلى إدارة فحص الملكيات لرصده.
رابعاً: بالنسبة للكروكي التنظيمي الصادر ضمن المناطق العشوائيات بعد تاريخ 23/7/1429هـ يعتبر ساري المفعول لمدة ثلاث سنوات من تاريخ إصداره، وفي حالة الرغبة في تجديده تنطبق عليها إجراءات التجديد حسب الخطوات الموضحة في البند (ثالثاً) أعلاه.
خامساً: بالنسبة للكروكي الصادر قبل تاريخ 23/7/1429 هـ لمواقع ضمن المناطق العشوائية فيلزم تطبيق إجراءات إصدار كروكي تنظيمي جديد على أن تقدم من خلال مكتب هندسي وبموجب المتطلبات النظامية المعمول بها حاليا.
سادساً: بالنسبة للكروكي التنظيمي لموقع خارج المخططات التقسيمية وخارج المناطق العشوائية والصادر بعد تاريخ (9/11/1428هـ) يعتبر ساري المفعول لمدة ثلاث سنوات من تاريخ صدوره وفي حالة الرغبة في تجديده لفترة أخرى يتم إتباع الخطوات الموضحة في البند (ثالثاً) أعلاه.
سابعاً: بالنسبة للكروكي التنظيمي لموقع خارج المخططات التقسيمية وخارج المناطق العشوائية والصادر قبل تاريخ (9/11/1428هـ) فيتم التعامل معه كما يلي:
- بالنسبة للكروكي التنظيمي الذي لا تنطبق عليه آلية الإرسال إلى لجنة فحص ورصد الملكيات و به إحداثيات فتطبق عليه خطوات التجديد الموضحة في البند (ثالثاً) أعلاه.
- بالنسبة للكروكي التنظيمي الذي لا تنطبق عليه آلية الإرسال إلى لجنة فحص ورصد الملكيات وليس به إحداثيات فيتم التعامل معه كمعاملة طلب استخراج كروكي تنظيمي جديد على أن تقدم من خلال مكتب هندسي وبموجب المتطلبات النظامية المعمول بها حاليا.
- بالنسبة للكروكي التنظيمي الذي تنطبق عليه آلية الإرسال إلى لجنة فحص ورصد الملكيات فيتم التعامل معه كمعاملة طلب استخراج كروكي تنظيمي جديد على أن تقدم من خلال مكتب هندسي وبموجب المتطلبات النظامية المعمول بها حاليا.
ثامناً: على إدارة المخطط المحلي التأكد من أن قسم الكروكيات التنظيمية بإدارة تخطيط المدينة والإدارة المركزية لرخص البناء لديهما آخر تحديثات نظام البناء حسب المخطط المحلي المعتمد وكذلك توفير موظف مختص بأنظمة البناء في قسم الكروكيات التنظيمية وبشكل دائم.
تاسعاً: يقوم قسم الكروكيات بإدارة تخطيط المدينة وبالتنسيق مع الإدارة العامة للدراسات التنظيمية والجودة الشاملة بتحديث دليل الإجراءات بموجب هذا التعميم.
