يتم دراسة المخططات الأولية والرد عليها خلال أسبوع واحد بحد أقصى من خلال اجتماعات بين المكتب الهندسي والإدارة العامة للمشاريع الريادية.
سيتم إخطار المكتب الهندسي بالتعديلات المقترحة للمشروع ويمكن للمكتب أن يرفض التعديلات أو أن يأخذها في عين الاعتبار قبل إعادة تسليم المشروع الابتدائي للعرض على اللجنة.
تقديم مشروع ابتدائي:
يتم دراسة المخططات الابتدائية في الإدارة العامة للمشاريع الريادية والتأكد من وجود جميع متطلبات المشروع الابتدائي وأن تكون على حسب الأنظمة.
بعد اكتمال الأوراق النظامية للمشروع يحدد موعد لعرضه على اللجنة بعد 10 أيام بحد أقصى من استلام العرض على CD.
بعد الاجتماع يتم تسليم المكتب خطاب الملاحظات خلال 48 ساعة من العرض.
يقوم المكتب بتعديل الملاحظات تمهيداً لعرضها على اللجنة مرة أخرى في حالة عدم الموافقة على المشروع.
يتم تحديد موعد للعرض على اللجنة العليا بعد 10 أيام بحد أقصى من استلام CD والمخططات المعدلة.
يعطى موافقة على مشروع ابتدائي في حال موافقة اللجنة و من ثم يبدأ المكتب في عمل إجراءات الحصول على موافقة نهائية ورخصة بناء.
يصدر لصاحب المشروع خطابات طلب الموافقة من الجهات المعنية.
يحق لصاحب المشروع التقدم للحصول على تصريح تجهيز موقع بعد الحصول على الموافقة الابتدائية وبعد تسليم تعهد مكافحة الحشرات وعقد إشراف وتعهد نقل مخلفات البناء.
تقديم المخططات التفصيلية وكافة الموافقات الأخرى من الجهات المعنية. والدراسة المرورية ليتم مراجعة المخططات خلال أسبوعين من تاريخه وفي حالة عدم وجود ملاحظات يتم إصدار الموافقة النهائية ورخصة البناء من قبل الإدارة.
المشاريع التي تتجاوز 30م وأكثر يجب أن تكون عن طريق مكاتب ذو سابق خبرة أو تتضامن مع مكاتب أجنبية ذات خبرة في نفس المشاريع.
النماذج المستخدمة للفكرة الأولية